Informativa sulla privacy per il recruiting

1. A chi si rivolge questa informativa

Questa informativa riguarda le persone che presentano una candidatura per ruoli di vendita, setter e altre collaborazioni attraverso le campagne di recruiting di Estetica Premium, inclusi i moduli di raccolta contatti su Facebook e Instagram.

La selezione riguarda esclusivamente posizioni e collaborazioni per Estetica Premium. Le candidature non vengono raccolte per conto di aziende clienti.

La presente informativa è dedicata al recruiting e non sostituisce le informazioni relative alle richieste commerciali dei centri estetici.

2. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Ettore Androsoni, che opera con il marchio Estetica Premium, Partita IVA 10743551219.

Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a ettoreandrosoni@estetica-premium.it.

3. Quali dati vengono raccolti

Nel modulo di candidatura vengono richiesti:

• nome e cognome;
• numero di telefono;
• indirizzo email;
• informazioni sull’esperienza professionale pertinenti alla posizione.

I dati inseriti nei moduli Meta, anche se proposti dalla piattaforma a partire dal profilo, vengono trasmessi al titolare quando invii la candidatura. Le informazioni successive sono quelle che fornisci durante i contatti e gli eventuali colloqui.

Invia soltanto informazioni pertinenti alla posizione. Evita dati sulla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o altri dati particolari non richiesti. Eventuali informazioni necessarie per specifici obblighi di legge richiedono una gestione e una base giuridica adeguate.

4. Perché vengono utilizzati i dati

I dati della candidatura sono utilizzati per esaminare il profilo, verificare la corrispondenza con la posizione, contattarti in merito alla selezione e organizzare eventuali colloqui. Per queste attività la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

I recapiti forniti vengono utilizzati per le comunicazioni relative alla candidatura. Il trattamento necessario a gestire la selezione non richiede un consenso separato. La candidatura non comporta l’iscrizione a newsletter o il consenso a ricevere comunicazioni promozionali.

Se occorre adempiere a uno specifico obbligo di legge, il trattamento necessario si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR. L’eventuale conservazione limitata di documenti necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, nel legittimo interesse del titolare alla tutela dei propri diritti.

L’invio della candidatura è volontario. La mancata comunicazione dei dati necessari a valutare il profilo o a ricontattarti può impedire la gestione della richiesta.

5. Chi può accedere ai dati

Le candidature sono raccolte attraverso Meta e salvate in un Google Sheet utilizzato come CRM per la gestione della selezione. Il titolare e le eventuali persone autorizzate alla selezione possono accedere ai dati nei limiti delle rispettive attività.

Sono coinvolti i fornitori dei servizi utilizzati: Meta per i moduli Facebook e Instagram, Google per il foglio di gestione e i servizi collegati e i fornitori dei canali di comunicazione usati per ricontattarti. Il loro ruolo dipende dal servizio e dalle condizioni applicabili: ove trattino dati per conto del titolare, operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR; per le proprie finalità operano secondo le rispettive informative.

I dati della candidatura non sono pubblicati, venduti o trasmessi ad aziende clienti per attività di selezione. Possono essere comunicati ad autorità o consulenti soltanto quando necessario per un obbligo di legge o per la tutela di diritti.

Per i servizi Google puoi consultare le Norme sulla privacy di Google.

Facebook e Instagram trattano i dati raccolti sulle proprie piattaforme anche secondo le loro condizioni e la Privacy Policy di Meta. La presente informativa descrive il trattamento della candidatura da parte del titolare e non sostituisce l’informativa della piattaforma.

6. Servizi e trasferimenti internazionali

L’utilizzo dei servizi Meta e Google può comportare il trattamento dei dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. I trasferimenti sono soggetti alle garanzie previste dal capo V GDPR: decisioni di adeguatezza, incluso il Data Privacy Framework UE-USA per le organizzazioni e i trattamenti coperti, oppure clausole contrattuali standard e le ulteriori misure applicabili.

Puoi consultare le informazioni di Google sui trasferimenti internazionali e la Privacy Policy di Meta. Per maggiori informazioni sulle garanzie applicabili alla tua candidatura e per richiederne copia puoi contattare il titolare all’email indicata sopra.

La pagina informativa è ospitata su GitHub Pages. Il fornitore può trattare dati tecnici di navigazione secondo la propria informativa privacy. Questa pagina non contiene moduli di raccolta dati, video incorporati o script di tracciamento.

7. Per quanto tempo vengono conservati

Le candidature sono conservate fino alla conclusione della selezione e, in ogni caso, per un massimo di 12 mesi dalla data di invio. Alla scadenza vengono cancellate dal Google Sheet e dagli altri archivi o copie gestiti dal titolare. La conservazione non è a tempo indeterminato.

Restano esclusi dalla cancellazione ordinaria soltanto i dati strettamente necessari per uno specifico obbligo di legge o per un contenzioso concreto, per il periodo imposto dall’obbligo o necessario alla relativa gestione. Non si tratta di una conservazione generalizzata delle candidature.

In caso di avvio di un rapporto di lavoro o collaborazione, i dati necessari alla sua gestione saranno oggetto di un’apposita informativa. Eventuali trattamenti ulteriori per future selezioni richiedono una base giuridica adeguata e le relative informazioni prima del nuovo utilizzo.

I trattamenti effettuati da Meta e Google per proprie finalità seguono le rispettive informative e politiche di conservazione.

8. Modalità di selezione

Il Google Sheet viene utilizzato per organizzare le candidature e supportarne la valutazione da parte del titolare e delle persone incaricate. Nel processo descritto non sono previste decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o analogamente significativi sul candidato ai sensi dell’articolo 22 GDPR.

9. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse; quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività già svolte.

Per esercitare i diritti scrivi a ettoreandrosoni@estetica-premium.it, indicando la richiesta e le informazioni necessarie a individuare la candidatura. Il titolare risponde di norma entro un mese; nei casi previsti dalla normativa, comunica entro tale termine l’eventuale proroga e le relative motivazioni.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure all’autorità di controllo competente ai sensi dell’articolo 77 GDPR.

10. Aggiornamenti

La versione applicabile viene resa disponibile nel punto di raccolta dei dati. Le modifiche alle finalità del trattamento richiedono che i candidati ricevano le informazioni previste dalla normativa prima dell’utilizzo ulteriore dei dati.